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秘籍 | 你一般是怎么发通知或信息的
第一次听到这个名字的时候，我很惊讶，毕竟我们公司很少会有人用英文名来称呼对方。
直到得知她的中文名后，便恍然大悟：张丽莎。
都能想象，多年前当老师让同学们给自己取英文名，其他人焦头烂额的时候，她气定神闲地站起来告诉大家的画面：
My English name is Lisa.
之所以提及她，是无意间看到她发的通知。
她会将内容先在word内写好，重点加粗标红，然后截图发至讨论组或群里。
问她原因，得到的解释是：
在聊天软件里发信息的时候，很难对重点进行标注，而且容易被各种海聊刷屏。所以她选择了截图的形式，一方面重点清晰，另一方面则可以有效地让大家get到哪些是通知（截图就是啦）。
不得不为她的认真点赞！
↑ 在word里编辑好再截图
回到座位上的时候，也在想发通知或发信息时的痛点，归纳起来，无外乎以下几点：
第一，不突出，被刷屏。
第二，难以让人get到重点。
第三，如果有错误，修正起来又要重发一遍，其他人会很苦恼。
针对第一二点，解决方案除了Lisa的策略，个人比较偏好的方案是：使用符号。
比如传统的通知如下：
早上好，今天上午9点在中间会议室召开市场周会，请大家准时参加。
利用符号修正则可以升级为：
【通知 | 周会】早上好，今天<上午9点>在<中间会议室>召开市场周会，请大家准时参加！
这样一来，通过【】可以与上下文区隔开来，同时其他人浏览时能通过<>马上得知时间地点，快速方便。
↑ 用符号突出重点
当然，如果信息量比较大，这个策略也面临着挑战。
这时候，可能需要借助一些APP。
最简单的莫过于锤子便签。
在上面把信息码好，重点加粗（利用自带的Markdown），然后存为图片，发送出去，便兼顾美观和重点。
↑ 锤子便签
如果觉得锤子便签的功能还不够，那可以试试Zine。
它提供了更丰富的字体，更多元的排版方式。
↑ Zine提供了更多的排版方式
而且，还有更轻的分享。
“轻”怎么理解？
简单来说，就是生成一个链接，别人点击后即可看到提供的内容。
↑ 向朋友发送链接，打开后看到文章
好像问题都解决了。
等等，我们不要忘了第三个痛点：如果信息有误，可能需要重新发送？
这个问题张同学就遇到过。
当时他帮领导安排行程，中途各种突发情况，不断变化，这使得行程表题目由“1.0”“2.0”一直改到“5.0”版。
在更早之前我也没有其他解决方案，直到遇到了石墨。
石墨给自己的定义是“最优美的在线文档”，我们可以把它理解为基于云端的Office精简版，有网页版，也有APP。
除了编辑界面美，分享出来的文档漂亮之外，它最让我惊喜的功能就是，还能保证：
当信息分享出去之后，我做的修改也会同时在链接里呈现！
举个例子，这是我做的一个旅行攻略：
↑ 石墨网页版操作界面
可是情况突然有变，做了更新。我不用又给朋友再发一遍，链接里的内容已经是最新版本！
↑ 我做的修改也会同步到分享的链接上！
告别“1.0”“2.0”，它永远都是最终版！
好了，简单做个总结：
1.短文字：用符号标注，或者在word里排版截图。
2.长文字不常修改：锤子便签，或者Zine。
3.长文字经常修改：石墨。
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